《慧园宝》园区数字化运营体系从园区资产保值增值出发,借助信息化手段辅助园区招商管理、资产管理和园区企业管理。
(一)招商管理:搭建园区招商管理平台,对外进行招商展示,对内进行招商线索和客户管理,沉淀集团级招商资源库。主要包含以下功能:
(1)招商资讯和招商政策管理:可在线维护招商资讯和招商政策,并通过园区门户对外发布和展示。支持资讯和政策分类管理。
(2)招商线索和客户管理:平台支持招商线索和客户移动端录入,招商管理人员可在线查看和分析招商线索,有针对性的进行招商跟进和客户联系,辅助招商日常管理,提高招商管理效率和客户转化率。
(3)招商资源库搭建:多项目招商客户可汇总沉淀集团招商资源库,招商资源支持多维度查询和分析,辅助其他项目精准招商。
(二)资产管理:搭建集团级资产管理平台,建立各项目资产方案,并对各项目资产经营过程进行监控,辅助集团资产统计和分析。主要包含以下功能:
(1)资产档案管理:按照集团-公司-项目-楼宇维度创建园区资产档案,明确资产位置、面积等基本信息,统一集团资产管理主数据。
(2)资产租赁管理:以租赁合同管理为中心规范资产经营过程管控。支持租赁合同模板管理和租赁合同线上审批,沉淀租赁合同台账,并基于合同到期时间提前开展续租和退租管理。
(3)资产租赁费用管理:以合同明确的租赁费用和物业费用标准为依据自动生成费用账单,费用账单通过移动端平台直接推送给业主。辅助租赁费用日常统计和收费通知管理。对于逾期欠款平台还支持催缴功能,开在线发送催缴通知。
(三)企业管理:搭建园区企业管理平台辅助园区企业信息收集和企业经营监控,辅助开展园区企业分析和产业扶持等工作。主要包含以下功能:
(1)园区企业档案:建立园区企业台账,手机企业基本信息、工商信息、员工信息等。建立园区企业信息库。同时可以和资产租赁和物业管理打通,收集企业日常管理和服务信息。如租赁账单信息、能耗账单信息、服务预约信息等。
(2)园区经营监控:平台提供园区经营数据录入功能,并支持企业经营信息自主填报。沉淀园区企业经营信息库,可对园区企业经营情况进行多维度统计分析。